Hochzeitsfahrten mit Stil und Eleganz

 

 

Hochzeitsfahrten - das besondere Erlebnis

Eine Hochzeit ist immer etwas Besonderes. Nicht nur für das Hochzeitspaar und die Hochzeitsgesellschaft - auch für uns. Wir freuen uns darauf, Ihren Freudentag von der Anfrage bis zum eigentlichen Termin mitzugestalten. So unterschiedlich die Brautpaare, so unterschiedlich auch die Erwartungen. Eins ist uns für Hochzeitsfahrten immer gern gelebte Pflicht: Unsere Chauffeure fahren Sie in Gala-Uniform mit goldener Weste, weißem Hemd, goldener Fliege, Cut und Zylinder.

Erfahren Sie auf dieser Seite mehr über Planung, Einsatzgebiet, Dekoration und Umsetzung Ihrer Hochzeitsfahrt.  Am Ende dieser Seite finden Sie zusätzlich hilfreiche Antworten zu einer Reihe typischer Fragen von Hochzeitspaaren für Ihre Vorbereitung.

"Geliebt zu werden macht uns stark. Zu lieben macht uns mutig."   Laotse (6. oder 4.-3. Jh.v. Chr.)

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Anfrage Checkliste

 

Planung der Hochzeitsfahrt

Der Anfang ist gemacht – der Heiratsantrag wurde angenommen. Plant man eine Hochzeit – ob standesamtliche, freie oder kirchliche Trauung – ist zu Beginn alles noch diffus. Wenn Sie sich an uns wenden, steht oftmals der exakte Zeitablauf Ihrer Hochzeit noch nicht fest. Deshalb reservieren wir für Sie eine Kutsche mit großzügigen Pufferzeiten. Danach erfassen wir Ihre Vorstellungen und Ideen für die Feier.

Dürfen wir ie auf einer bestimmten Strecke chauffieren oder sollen wir Sie und Ihre Gäste während mehrerer Stationen begleiten. Zum Beispiel zum Fotoshooting oder Umtrunk. Auf der Basis aller Zwischenstopps erstellen wir Ihnen ein Angebot mit einem Zeitplan. Dieser zeigt Ihnen, wieviel Zeit für jede einzelne Etappe einplanen ist. Bis zu Ihrer Hochzeit wird der Zeitplan bei Bedarf und Änderungen immer aktualisiert, bis alle Zeiten in Ihre komplette Tagesplanung minutengenau zusammenpassen.

"Man muss sein Glück teilen, um es zu multiplizieren."   Freifrau Marie von Ebner-Eschenbach (1830 - 1916)

Dekoration der Kutsche

Unsere Kutschen sind an sich schon sehr elegant und strahlen ganz den Stil der "Belle Epoche" aus. wir sind auch ohne Dekoration selbst verliebt in den Stil der Belle Epoche. Trotzdem soll der besondere Anlass manchmal durch eine besondere Dekoration seinen Ausdruck finden. Und welcher Anlass wäre da passender, als eine Hochzeit?


Hierzu bieten wir zwei Varianten: unsere Standarddekoration oder Ihre persönliche Dekoration passend zu Ihrem Motto. Unsere Standarddekoration sind weiß, beige oder in blau. Sie bestehen aus einer fülligen Girlande mit Seidentüll und Organza, gesteppt durch Seidenschleifen und Seidenblumen.  Diese Dekoration wird um den  Rahmen des Verdecks angebracht, als auch rechts und links des Kutschbocks. Darüber hinaus können Sie gerne auch Ihren Floristen mit einer individuellen Dekoration beauftragen, die er mit uns durchspricht.  Für beide Varianten berechnen wir die Rüstzeiten.

"Freiwillige Abhängigkeit ist der schönste Zustand, und wie wäre der möglich ohne Liebe!"   Johann Wolfgang von Goethe (1749 - 1832)

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Fotoshooting mit Hochzeitskutsche

Gibt es einen besseren Anlass, als eine Hochzeit, um schöne Erinnerungen im Bild festzuhalten? Egal ob Sie einen Profi für Ihre Fotos und Videos beauftragen oder obein talentierter Mitfeiernder die Aufnahmen macht – in unserer Kutsche entstehen die schönsten Bilder - auch wenn Sie noch weiche Knie haben.

Die beeindruckenste Perspektive hat der Fotograf auf das Hochzeitspaar von der erhöhten Position neben dem Chauffeur. Vielleicht möchten Sie aber auch einen für Sie wichtigen Ort mit auf Ihre Hochzeitsfotos bannen. Wir helfen Ihnen auch gerne, den passenden Hintergrund für Ihre Bilder auszuwählen. Wir kennen dafür die schönsten Stellen, die einen entsprechende  Rahmen bilden.

"Heut ist mir alles herrlich; wenn's nur bliebe! Ich sehe heut durchs Augenglas der Liebe."   Johann Wolfgang von Goethe (1749 – 1832)

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Anfrage Chekliste

Getränke bei Ihrer Hochzeitsfahrt

Eins vorneweg: Mineralwasser und Piccolos bringen wir immer mit. Das Eine, damit der vor Aufregung trockene Mund nicht im entscheidenden Augenblick versagt, das Andere für die Nerven.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen entsprechend Ihrer Vorstellung eine Auswahl weitere Getränke an - Sekt, Champagner, Softgetränke oder alkoholfreier Sekt. Kalte Getränke werden in unserer elektrischen Kühlbox bis zum Verzehr gelagert und in Sektkübeln mit Gläsern gereicht.

"Sphären ineinander lenkt die Liebe, Weltsysteme dauren nur durch sie."   Friedrich von Schiller (1759 - 1805)

Kompetenz durch Netzwerk - Unsere Partner bei Hochzeiten

Häufig gestellte Fragen zu dem Thema "Hochzeitsfahrten"

Wie viele Fahrgäste können in einer Elektrokutsche mitfahren?

Wir dürfen bis zu sieben Fahrgäste in einer Elektrokutsche mitnehmen. Sechs Personen finden im Vis-a-Vis Platz, der siebte Fahrgast sitzt neben dem Chauffeur. Dies ist der begehrteste Platz aufgrund der exponierten Position.    

Für Kleinkinder halten wir eine Sitzerhöhung bereit. Sollten Sie diese benötigen, kontaktieren Sie uns bitte im Vorfeld, damit Ihr Chauffeur ihn für Ihre Fahrt mitbringt.  

Bei Hochzeiten empfehlen wir das Brautpaar in der Kutsche nicht zu sehr einzuengen und nicht zu viele Fahrgäste in der Hochzeitskutsche mitfahren zu lassen.

Welche Angaben sind notwendig, um ein Angebot zu erhalten?

Im Grunde können wir Ihnen schon ein Angebot unterbreiten, sobald Sie und ungefähr das Einsatzgebiet der Hochzeitskutsche und die voraussichtliche Einsatzzeit nennen. Anpassen, ergänzen und präzisieren können wir das Angebot immer, wenn sich Ihre Planung konkretisiert und wenn es erforderlich ist.

Sie finden einen entsprechenden Download-Button zu den relevanten Fragen neben den Erläuterungen  zu der Planung mit der Aufschrift " CKECKLISTE".

Wie sieht eine typische Hochzeitsfahrt im Verlauf aus?

Es gibt keine typische Hochzeit - jede Hochzeit steht für sich selbst.

Unsere Hochzeitsfahrten beginnen von einer einzelnen Fahrstrecke - zum Beispiel Abholung des Brautrpaares vom Standesamt mit anschließender Fahrt zur Hochzeitslocation und erstrecken sich bis hin zur kompletten Betreuung aller Fahrten über den ganzen Tag.

Die komplette Betreuung aller Fahrten sähe zum Beispiel wie folgt aus:

- Abholung von Braut/Bräutigam an Punkt A (zuhause, am Hotel, etc.)

- Abholung des Partners an Punkt B

- Fahrt zum Ort der Trauung an Punkt  C

- Beauftragtes Warten am Trauort bis nach der Zeremonie

- Empfang des Brautpaares und Fahrt zu verschiedenen Ortenmit Zwischenstopps, zum Beispiel für Fotoshootings, Besuche oder Umtrunk

- Weiterfahrt zur Hochzeitslocation

- Abholung nach der Feier und Fahrt zur Honeymoon-Suite.

Und wir sind sicher, Sie haben noch weitere Ideen, die wir mit Freude erfüllen werden!

Wir haben noch keinen zugesagten Trautermin. Kann ich trotzdem ein Angebot anfordern?

Selbstverständlich erhalten Sie ein Angebot, auch wenn Sie noch keinen festen Termin haben. Angebote können auch noch angepasst werden, wenn Sie Ihre Wünsche und Vorstellungen weiterentwickelt haben.

 

 

Welche Angaben beinhaltet die "Timeline"?

Unsere Timeline zeigt chronologisch sämtliche Punkte Ihres Auftrages auf.

- Wann startet Ihr Chauffeur und von wo zu Ihrem Abholort.

- Was bringt Ihr Chauffeur mit - Getränke, Kindersitz, o.ä.

- Wird die Kutsche gschmückt, und wenn ja, wie und durch wen.

- Wann trifft die Kutsche an Ihrem ersten Abholort ein.

- Welche Zwischenstopps es gibt.

- Wann die Zwischenstopps angefahren werden.

- Was an den Zwischenstopps geplant und wie lang der Zwischenstopp ist.

- Wann die Kutsche am Zielort ankommt.

- Wie lange der Chauffeur wieder zurück fährt.

Unsere Timeline erfüllt mehrere Zwecke:

- Sie können besser planen.

- Unser Angebot wird für Sie transparent. Wir stellen nur die Zeit in Rechnung, die Ihr Auftrag dauert.

- Unsere Chauffeure nutzen die "Timeline" als wichtige Richtlinie, um Ihren Ehrentag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

 

 

 

Wie lange ist das Angebot gültig und wie lange bleibt die Kutsche für uns reserviert?

In der Regel sind unsere Angebotsfristen für 2 bis 4 Wochen. In der Zeit der Angebotsfrist bleibt eine Kutsche für Sie reserviert. So haben Sie ausgiebig Zeit, Ihre Planung zu konkretisieren.

Ist die Angebotsfrist ausgelaufen und Sie haben keinen Auftrag bestätigt, wird die reservierte Kutsche für neue Aufträge wiederfrei gegeben. Aber keine Bange - vorher informieren wir Sie darüber, damit nichts in Vergessenheit gerät.

Unsere Planung hat sich geändert. Was passiert mit unserer Reservierung?

Ein Trost für Sie: Sie sind mit diesem Problem nicht alleine. Es gibt immer etwas, das in Ihrer Ursprungsplanung nicht bedacht werden konnte. Informieren Sie uns rechtzeitig und wir können gemeinsam eine Lösung finden und umdisponieren.

Unsere Planung berücksichtigt zu Ihrer ursprünglichen Planungen Pufferzeiten. Da wir Sie 2-4 Wochen vor Ihrem Trautermin noch einmal anschreiben, um die Einzelheiten des Ablaufs final abzustimmen gerät nichts in Vergessenheit.

Umdisponieren setzt natürlich immer die Verfügbarkeit auf unserer Seite voraus. Je früher Sie uns über Änderungen informieren, umso besser.

Wann erhalten wir eine Rechnung? Wann und wie können wir die Rechnung bezahlen?

Wir schicken Ihnen 2-4 Wochen vor Ihrem Trautermin noch einmal die aktuellste Timeline zur Prüfung, mit der Bitte, uns den darin geplanten Ablauf zu bestätigen.

Nach Iher Bestätigung erhalten Sie Ihre Rechnung, die Sie entweder per Überweisung vor dem Trautermin überweisen können oder am Tage Ihrer Trauung bei Chauffeur bar oder per Kreditkarte zahlen können.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Rechnungen nur per Mail verschicken können und nicht durch den Chauffeur ausdrucken lassen können. Ihr Chauffeur vermerkt dies gern und Sie erhalten binnen 24 Stunden Ihre Quittung, wenn Sie beim Chauffeur bezahlen.

 

 

Kann ich meinen Chauffeur auch direkt telefonisch erreichen?

Bei Ihrer Hochzeitsfahrt werden in der Regel Ihre E-Mailadresse und Kontaktdaten hinterlegt. Ein paar Tage vor Ihrem gebuchten Termin erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der wir Ihnen noch einmal Informationen Ihrer Buchung mitteilen. Dieser E-Mail ist auch die Mobilnummer der für Sie reservierten Elektrokutsche beigefügt.  Wir empfehlen Ihnen, dass Sie diese Telefonnummer auch einer anderen Vertrauensperson geben, die an Ihrer Hochzeit teilnimmt und die uns im Notfall kontaktieren kann.   

Sollte Ihr Chauffeur nicht sofort Ihren Anruf annehmen können, wird er Sie bei nächster Haltemöglichkeit zurückrufen. Bitte rufen Sie daher möglichst nicht anonym an.        

Was passiert, wenn zu meiner gebuchten Zeit schlechtes Wetter ist?

Das Verdeck unserer Kutschen kann komplett geschlossen werden. Das schützt unsere Fahrgäste im Vis-a-Vis-Bereich auch bei plötzlichem Regen geschützt sind.

Darüber hinaus verfügen alle Carrosse DeLouis Elektrokutschen sowohl über beheizte Sitze, als auch über ein Warmluft-Gebläse für den Fußraum. Für kühle Tage und frische Abende ist also vorgesorgt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen bei Starkwetter, Sturm oder Gewitter Ihre Fahrt nicht durchführen können. Auch in diesem Fall melden wir uns im Vorfeld.

Wann trifft der Chauffeur mit der Kutsche am verabredeten Abholort ein?

Bei Hochzeiten sind unsere Chauffeure immer mindestens 10 Minuen vor der vereinbarten Zeit am Abholort. Sollte dieser Puffer für Sie nicht ausreichend sein, bitten wir Sie uns dies so früh wie möglich mitzuteilen.

 

 

Wie können kleine Kinder mitfahren?

Für Kleinkinder können wir eine Sitzerhöhung mitführen, wenn uns dies im Vorfeld der Fahrt avisiert wird. Ihre eigenen Babyschalen können mit unseren Zweipunkt-Gurten befestigt werden. Kleinkinder dürfen aus Sicherheitsgründen nicht neben dem Chauffeur sitzen. Die Aufsicht von mitfahrenden Kindern obliegt unseren Fahrgästen.        

Gibt es Getränke an Bord und darf während der Fahrt getrunken werden?

Es ist uns eine Ehre, Sie zu chauffieren und als Gäste begrüßen zu dürfen. Daher bieten wir unseren Kunden so lange der Vorrat reicht gratis Mineralwasser an. Minedralwasser reichen wir in Portionsflaschen, die während der Fahrt getrunken werden können.

Darüber hinaus bieten wir auch sogenannte "AddOns" an, wie zum Beispiel eisgekühlter Champagner oder Sekt im Sommer oder Glühwein im Winter. Addons servieren wir in Gläsern, die während der Standzeiten der Kutsche von Ihrem Chauffeur offeriert werden. Sollten Sie solche Extras wünschen, bitten wir um vorherige Bestellung!  

Können wir die Locations für das Fotoshooting ändern?

In der Regel besprechen wir die Orte für Fotoshooting im Vorfeld.Wir legen mit Ihnen auch Alternativorte fest, die bei Behinderungen des ursprünglichen Ortes angefahren werden.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aufgrund der hohen Auslastung der Kutschen und Folgeaufträgen sehr kurzfristige Änderungen meist nur innerhalb des Zeitrahmens Ihrer Buchung durchführen können.

Können wir für ein Fotoshooting einen gesonderten Termin vereinbaren?

Selbstverständlich kann ein Fotoshooting auch zu einem gesonderten Termin stattfinden. In diesem Fall erhalten Sie ein Angebot, dass beide Termine als unterschiedene Positionen aufführt.

Wie lange vorher kann ich eine Hochzeitsfahrt buchen?

Es gibt praktisch keine zeitliche Limitierung für die Buchung von Aufträgen im Voraus. Im Gegenteil - eine frühzeitige Buchung garantiert, dass eine Kutsche zu Ihrem Wunschtermin zur Verfügung steht.

Wer stellt den Fotografen/Videografen?

Der Fotograf oder Videograf wird in der Regel von Ihnen organisiert. Im Rahmen einer Planung Ihrer Hochzeit durch eine Hochzeitsagentur wird dies federführend durch die Hochzeitsagentur geschehen. Sollten Sie noch nicht fündig geworden sein, können Sie auf unserer Partnerseite noch Inspirationen finden.

Im welchem Gebiet können Hochzeitsfahrten gebucht werden?

In obiger Karte finden Sie unser Einsatzgebiet und die Bereiche, in denen wir keine An- und Abfahrtskosten berechnen.

Wir führen unsere Berliner Hochzeitsfahrten im gesamten Stadtgebiet Berlins durch. Für Fahrten, die im Berliner Umland stattfinden sollen, bitten wir Sie eine gesonderte Anfrage zu stellen. Dann können wir prüfen, ob dies im für beide Seiten vertretbaren Rahmen machbar ist.

 

 

Ein paar Anmerkungen zu den Kosten....

Wir kalkulieren unsere Angebote aufgrund der Zeit, die Ihr Auftrag in Anspruch nimmt. Aufgrund Ihrer Angaben zu Abholort, eventuellen Wartezeiten, Zwischenstationen und Aktivitäten, wie Fotoshooting, sowie Ihrem Zielort, erstellen wir eine "Timeline".

Dieser zeitliche Ablaufplan gibt Ihnen Anhaltspunkte, welche Zeiten auch Sie einplanen müssen und wird Ihnen mit dem Angebot zugesandt. Hieraus erkennen Sie auch, wieviel Zeit für die An- und Abfahrten berechnet werden muss oder für eventuelle Rüstzeiten für Dekoration der Kutsche eingeplant ist.

In die Berechnung der für Ihren Auftrag benötigten Zeit gehen alle Zeiten ein, die wir für die Ausführung Ihres Auftrages benötigen. Es werden die vollen Stunden kalkuliert.

 

 

 

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